各位同仁好：

為因應行政院國發會推動「ODF-CNS15251為政府文件標準格式」之規定，

凡電子公文及公開網站上之附件檔案格式需提供開放性檔案ODF格式。

提醒大家爾後於學校網頁公告各類文件時，

若檔案可提供編輯，請上傳ODF檔案格式；

若檔案不可提供編輯，請上傳PDF檔案格式。

如何利用OFFICE WORD轉存成PDF或ODF格式，步驟說明：

步驟1：點選檔案

步驟2：點選"另存新檔"

步驟3：選擇"存檔類型"，下拉"存檔類型"

步驟4：選擇"PDF"，或是"Open Document文字" (存成ODF格式  )

(須具備Office 2007以後版本)，EXCEL或POWERPOINT檔案依此類推。

若要編輯，請於校網右上角點選： 連結，自行安裝下載使用即可。

關於ODF格式簡介如下：

一、說明

     ODF 是一種基於 XML的檔案格式規範，因應試算表、圖表、簡報和文書處理文件等電子文件而設置。其目的為保證使用者能長期存取資料，且不受技術及法律上的障礙。

    ODF優點有：可免費下載、格式開放、跨平台、跨應用程式的特性、可與國際間交換、適於長久保存並可避免版本升級衝突，目前全球有許多政府單位及企業公開宣誓改用ODF做為正式文件交換與儲存標準，以避免重要資訊遺失。

二、最常見的開放格式被用來做為開放文件的文件種類有: 
     * .odt 給文字過程的文件(text) --- 對應微軟 WORD
     * .ods 給表格過程的文件(spreadsheets) --- 對應微軟 EXCEL 
     * .odp 給簡報過程的文件(presentations)--- 對應微軟 POWERPOINT 
     * .odg 給繪圖過程的文件(graphics)

目前可製作及轉成ODF檔之軟體有：

(一) Libre Office：自行下載與安裝網址https://zh-tw.libreoffice.org

(二) MS-OFFICE：另存新檔時，於「存檔類型」選取「OpenDocument」存檔。

ODF網路學習線上課程連結如下：

(一)「O! ODF超容易─推動開放文件格式輔導說明會」實況錄影， 網址：https://youtu.be/Z_X1V8Dx3Wg。

(二)有關ODF檔案轉檔教學內容，請至「e等公務園」學習網網址：https://elearning.hrd.gov.tw/index.php。

      或搜尋「ODF超容易- ODF導入及轉檔技巧」數位課程。