各位同仁好:
為因應行政院國發會推動「ODF-CNS15251為政府文件標準格式」之規定,
凡電子公文及公開網站上之附件檔案格式需提供開放性檔案ODF格式。
提醒大家爾後於學校網頁公告各類文件時,
若檔案可提供編輯,請上傳ODF檔案格式;
若檔案不可提供編輯,請上傳PDF檔案格式。
如何利用OFFICE WORD轉存成PDF或ODF格式,步驟說明:
步驟1:點選檔案
步驟2:點選"另存新檔"
步驟3:選擇"存檔類型",下拉"存檔類型"
步驟4:選擇"PDF",或是"Open Document文字" (存成ODF格式 )
(須具備Office 2007以後版本),EXCEL或POWERPOINT檔案依此類推。
若要編輯,請於校網右上角點選: 連結,自行安裝下載使用即可。
關於ODF格式簡介如下:
一、說明
ODF 是一種基於 XML的檔案格式規範,因應試算表、圖表、簡報和文書處理文件等電子文件而設置。其目的為保證使用者能長期存取資料,且不受技術及法律上的障礙。
ODF優點有:可免費下載、格式開放、跨平台、跨應用程式的特性、可與國際間交換、適於長久保存並可避免版本升級衝突,目前全球有許多政府單位及企業公開宣誓改用ODF做為正式文件交換與儲存標準,以避免重要資訊遺失。
二、最常見的開放格式被用來做為開放文件的文件種類有:
* .odt 給文字過程的文件(text) --- 對應微軟 WORD
* .ods 給表格過程的文件(spreadsheets) --- 對應微軟 EXCEL
* .odp 給簡報過程的文件(presentations)--- 對應微軟 POWERPOINT
* .odg 給繪圖過程的文件(graphics)
目前可製作及轉成ODF檔之軟體有:
(一) Libre Office:自行下載與安裝網址https://zh-tw.libreoffice.org
(二) MS-OFFICE:另存新檔時,於「存檔類型」選取「OpenDocument」存檔。
ODF網路學習線上課程連結如下:
(一)「O! ODF超容易─推動開放文件格式輔導說明會」實況錄影, 網址:https://youtu.be/Z_X1V8Dx3Wg。
(二)有關ODF檔案轉檔教學內容,請至「e等公務園」學習網網址:https://elearning.hrd.gov.tw/index.php。
或搜尋「ODF超容易- ODF導入及轉檔技巧」數位課程。